Vous avez eu votre appel de présentation avec Stephanie Courte, discuté de vos projets de mariage et décidé que Rose Gold Celebrations était le bon choix pour votre cérémonie.

Tout d’abord — félicitations!

Vous venez de franchir une étape importante vers l’officialisation de votre mariage. Mais que se passe-t-il réellement après cette première conversation?

Une fois que vous décidez d’aller de l’avant avec Stephanie, beaucoup de choses se passent en coulisses pour que tout soit prêt — de votre entente de services et vos documents légaux à votre rencontre de planification et, bien sûr, au grand jour.

Et c’est là que j’entre en jeu!

En tant que coordonnatrice administrative de Stephanie, je travaille en coulisses pour vous guider à travers les formalités administratives et les exigences légales, tout en veillant à ce que chaque étape du processus soit bien organisée.

Voici un petit aperçu de ce qui vous attend.

Étape 1 : Bienvenue chez Rose Gold Celebrations!

Une fois que vous avez décidé d’aller de l’avant, je serai l’une des premières personnes avec qui vous serez en contact.

Mon rôle est de vous guider à travers les démarches administratives et légales et de m’assurer que tout est bien organisé et prêt pour votre rencontre de planification avec Stephanie.

Vous recevrez tout ce dont vous avez besoin pour commencer, notamment :

• Votre entente de services
• Un questionnaire
• Une liste des documents dont nous aurons besoin
• Les informations concernant les prochaines étapes du processus

Considérez-moi comme votre guide pour toute la partie administrative! Je suis là pour répondre à vos questions, garder le tout bien organisé et rendre les démarches légales pour vous marier au Québec aussi simples et sans stress que possible.

Étape 2 : Vous nous envoyez vos documents

Ensuite, il est temps de commencer à rassembler vos documents.

Les documents requis peuvent varier selon votre situation. Nous vous indiquerons donc exactement ce dont nous avons besoin.

Au fur et à mesure que nous recevons vos documents, je les examine attentivement afin de m’assurer que nous avons tout ce qui est nécessaire et que tout est prêt pour la prochaine étape du processus.

S’il manque quelque chose ou si nous avons besoin d’un document différent, ne vous inquiétez pas! Je communiquerai avec vous pour vous expliquer ce dont nous avons besoin afin que nous puissions régler le tout bien avant le jour de votre mariage.

Étape 3 : Je prépare vos documents légaux

Une fois que nous avons reçu les informations et les documents nécessaires, je commence à préparer les documents légaux que Stephanie devra réviser.

Se marier légalement au Québec implique de nombreux petits détails, et l’exactitude est essentielle.

Noms, dates, lieux de naissance, renseignements sur les parents, informations sur les témoins — chaque détail doit être inscrit avec soin et précision.

Mon rôle est de m’assurer que toute la partie administrative est bien organisée afin que, lorsque vous rencontrerez Stephanie, vous puissiez moins vous préoccuper de la paperasse et davantage vous concentrer sur ce qui compte vraiment : votre cérémonie.

Étape 4 : Votre rencontre de planification avec Stephanie

Maintenant, place à l’une des plus belles étapes!

Vous rencontrerez Stephanie pour votre rencontre de planification de cérémonie. Elle vous guidera à la fois à travers les aspects légaux de votre mariage et la création de votre cérémonie.

C’est l’occasion de parler de vous — votre relation, vos personnalités, votre histoire et l’ambiance que vous souhaitez créer pour votre cérémonie.

Ensemble, vous discuterez notamment de :

• Votre histoire d’amour
• Votre vision de la cérémonie
• L’ambiance et le ton que vous souhaitez
• Vos vœux
• Les lectures
• Les rituels ou traditions
• Les personnes spéciales que vous aimeriez inclure
• Les touches personnelles qui feront en sorte que la cérémonie vous ressemble vraiment

C’est à ce moment-là que tous les petits éléments commencent à se rassembler et que votre cérémonie prend véritablement forme.

Parce que votre cérémonie de mariage ne devrait pas donner l’impression qu’elle pourrait appartenir à n’importe quel couple.

Elle devrait être à votre image.

Étape 5 : Votre avis de mariage est publié

Après votre rencontre de planification, il se passe encore beaucoup de choses en coulisses.

L’une des prochaines grandes étapes consiste à soumettre votre avis de mariage pour publication — quelle belle étape!

Il s’agit d’une étape importante du processus légal pour se marier au Québec, qui doit être complétée avant le jour de votre mariage.

Une fois l’avis soumis pour publication, nous continuons à assurer le suivi des derniers détails en vue de votre cérémonie.

S’il nous manque encore des documents, des pièces d’identité ou des renseignements concernant vos témoins, je vous enverrai un petit rappel afin de m’assurer que nous avons tout ce dont nous avons besoin.

La planification d’un mariage comporte énormément de détails. Notre objectif est donc de garder toute la partie légale bien organisée et sur la bonne voie pendant que vous vous concentrez sur les aspects les plus excitants de votre grand jour.

Étape 6 : Le jour de votre mariage!

Et puis, presque sans que vous vous en rendiez compte, le jour que vous préparez depuis si longtemps arrive enfin.

C’est le jour de votre mariage!

À ce stade, les documents ont été préparés, les détails ont été vérifiés et votre cérémonie a été créée avec soin.

Stephanie peut alors se concentrer sur ce qu’elle fait de mieux : être à vos côtés pour officialiser votre union et célébrer votre histoire à travers une cérémonie chaleureuse, significative et mémorable.

Et en coulisses, je peux sourire en sachant que tous ces courriels, documents, questionnaires, rappels et petits détails ont contribué à vous mener jusqu’à cette journée.

Étape 7 : Officialiser votre mariage après la cérémonie

Le processus ne se termine pas tout à fait lorsque vous dites « Oui, je le veux! »

Après votre cérémonie, Stephanie s’occupe de transmettre votre déclaration de mariage au Directeur de l’état civil afin que votre mariage puisse être officiellement inscrit au registre de l’état civil du Québec.

Une fois votre mariage inscrit, vous pourrez commander votre certificat de mariage officiel directement auprès du Directeur de l’état civil.

Et voilà! Tous ces documents, signatures, rencontres, courriels — et ces mois de préparation — vous ont menés à quelque chose d’assez extraordinaire :

Vous êtes mariés!

Bien plus que de la paperasse

On pourrait penser que mon travail consiste principalement à recueillir des documents et à préparer de la paperasse.

Et oui, il y en a certainement beaucoup!

Mais pour moi, mon rôle va bien au-delà de cela.

Derrière chaque certificat de naissance, questionnaire, formulaire de témoin et courriel se trouve un vrai couple qui se prépare à vivre l’une des étapes les plus importantes de sa vie.

Que je réponde à une question concernant un document, que j’explique les renseignements dont nous avons besoin, que j’envoie un rappel ou que je m’assure que chaque détail est à sa place, mon objectif reste toujours le même : rendre cette partie de la préparation de votre mariage organisée, simple et un peu moins stressante.

C’est un véritable privilège de travailler aux côtés de Stephanie et d’accompagner nos couples dans la préparation de l’une des plus belles journées de leur vie.

De votre premier appel jusqu’au « Oui, je le veux! », nous sommes là

Lorsque vous réservez votre consultation gratuite avec Stephanie, vous vous demandez peut-être simplement si elle est la bonne célébrante pour vous.

Ce que vous ne réalisez peut-être pas encore, c’est tout l’accompagnement qui suit cette première conversation.

De votre consultation initiale et vos démarches légales à la création de votre cérémonie, jusqu’au moment où vous dites « Oui, je le veux! » et à la transmission de votre déclaration de mariage par la suite, nous sommes là pour vous guider à chaque étape.

Une fois votre premier appel avec Stephanie terminé et votre décision prise d’aller de l’avant, vous pouvez avoir l’esprit tranquille en sachant que vous n’aurez pas à naviguer seul à travers les prochaines étapes.

Nous vous guiderons à travers les démarches administratives, garderons un œil sur les détails et vous accompagnerons tout au long du processus.

Vous pouvez maintenant retourner aux aspects les plus amusants de la planification de votre mariage… comme la dégustation du gâteau!

Melissa Blanchart

Coordonnatrice administrative