Planifier son mariage est l’une des périodes les plus excitantes de la vie. Entre la recherche du lieu parfait, la dégustation du gâteau et la préparation de la liste des invités (bonne chance avec ça!), il est facile d’oublier les démarches légales.

Ne vous inquiétez pas, nous sommes là pour vous accompagner.

En tant que coordonnatrice administrative chez Rose Gold Celebrations, l’une des questions que l’on me pose le plus souvent est :

« De quels documents avons-nous besoin pour nous marier? »

Avant que votre célébrant puisse vous marier légalement, la loi québécoise exige certains documents afin de vérifier votre identité, votre état civil et votre admissibilité au mariage. La bonne nouvelle? La plupart des couples possèdent déjà tout ce dont ils ont besoin ou peuvent facilement rassembler les documents requis avec un peu de préparation. Voici votre liste de vérification pour arriver à votre rencontre avec votre célébrant en toute tranquillité d’esprit.

1. Une pièce d’identité avec photo émise par le gouvernement

Commençons par l’essentiel : nous devons confirmer votre identité!

Les deux futurs époux devront fournir une pièce d’identité valide avec photo émise par le gouvernement. Cela permet à votre célébrant de vérifier votre identité et de s’assurer que tous les documents légaux sont remplis correctement.

Les pièces d’identité acceptées comprennent notamment :

• Permis de conduire
• Passeport
• Carte d’assurance maladie
• Carte de résident permanent, le cas échéant

Conseil : Lorsque vous nous envoyez une copie de votre pièce d’identité, assurez-vous qu’elle est claire, complète et facile à lire.

2. Votre certificat de naissance

Oui, vous devrez également fournir votre certificat de naissance.

Si votre certificat de naissance est rédigé dans une langue autre que le français ou l’anglais, pas d’inquiétude! Vous devrez simplement fournir une traduction certifiée réalisée par un traducteur reconnu au Québec, si cela n’a pas déjà été fait.

3. Une preuve que vous êtes libre de vous marier (au besoin)

Si l’un de vous a déjà été marié ou uni civilement, vous devrez fournir un document démontrant que cette union est légalement terminée.

Selon votre situation, il peut s’agir notamment de :

• Certificat de divorce
• Jugement de divorce
• Certificat de décès d’un ancien conjoint
• Documents relatifs à la dissolution ou à l’annulation d’un mariage ou d’une union civile antérieurs

Chaque situation est unique. N’hésitez pas à nous poser vos questions si vous ne savez pas quels documents s’appliquent à votre cas.

4. Vos témoins de cérémonie

Chaque mariage légal célébré au Québec nécessite la présence de deux témoins.

Nous vous demanderons :

• Leur nom légal complet
• Une pièce d’identité avec photo émise par le gouvernement

Vos témoins n’ont besoin d’aucune qualification particulière. Ils doivent simplement être suffisamment âgés pour comprendre la portée du mariage auquel ils assistent.

Il peut donc s’agir de votre meilleur ami, de votre sœur, de votre oncle préféré ou même de votre enfant, ce qui représente une merveilleuse façon de les inclure dans cette journée si spéciale.

5. Votre témoin de publication

La loi québécoise exige généralement qu’un avis de publication soit affiché pendant au moins 20 jours avant votre mariage.

Pour compléter cette étape, nous vous demanderons les renseignements ainsi qu’une pièce d’identité de votre témoin de publication, qui confirmera l’exactitude des renseignements figurant sur votre avis de publication.

Nous vous accompagnerons tout au long de cette démarche. C’est beaucoup plus simple qu’il n’y paraît!

6. Documents supplémentaires pour les couples internationaux

Vous êtes né à l’extérieur du Canada? Aucun problème!

Selon votre situation, nous pourrions avoir besoin de documents supplémentaires, tels que :

• Traductions certifiées
• Jugements de divorce étrangers
• Autres documents relatifs à votre état civil

Chaque pays ayant ses propres exigences, nous vous indiquerons exactement quels documents s’appliquent à votre situation.

Les erreurs les plus fréquentes qui peuvent retarder votre mariage

Après avoir accompagné des centaines de couples, nous avons remarqué quelques erreurs qui reviennent souvent :

• Attendre à la dernière minute pour commander un certificat de naissance
• Envoyer des photos floues ou incomplètes des pièces d’identité
• Oublier de faire traduire des documents rédigés dans une langue autre que le français ou l’anglais
• Fournir un certificat de divorce ou un jugement de divorce incomplet
• Choisir ses témoins avant de confirmer leur disponibilité et de s’assurer qu’ils peuvent fournir une pièce d’identité valide

La bonne nouvelle? Toutes ces situations sont faciles à éviter avec un peu de préparation.

Et si un imprévu fait en sorte que vos documents ne soient pas prêts à temps, pas de panique! Nous avons des solutions. Nous pouvons célébrer une magnifique cérémonie symbolique le jour de votre mariage, puis officialiser votre mariage civil une fois tous les documents requis en main. Ainsi, vous n’aurez pas à reporter les célébrations avec votre famille et vos amis.

Nous sommes là pour vous accompagner

Chez Rose Gold Celebrations, nous examinons attentivement tous vos documents avant votre rencontre de planification. S’il manque quelque chose ou si nous avons besoin de précisions, nous vous en informerons le plus tôt possible afin d’éviter toute surprise de dernière minute.

Notre objectif est simple : rendre les démarches légales liées à votre mariage claires, simples et sans stress, afin que vous puissiez consacrer moins de temps à la paperasse et davantage à l’excitation de dire « Oui, je le veux! »

Que vous planifiiez un mariage intime, une grande célébration ou que vous ayez à naviguer parmi des documents internationaux, notre équipe sera à vos côtés à chaque étape.

Nous avons bien hâte de faire partie de votre belle aventure!

Melissa Blanchart

Coordonnatrice administrative